Raport „Odpowiedzialny biznes w Polsce. Dobre praktyki”

W ramach obszaru „Społeczeństwo” przedstawiona została działalność dwóch partnerów Programu Spraw Precedensowych Helsińskiej Fundacji Praw Człowieka: Kancelarii Clifford Chance oraz Kancelarii Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy.

Clifford Chance

Działalność pro bono

Działalność pro bono firmy Clifford Chance przejawia się w trzech powiązanych i wzajemnie wzmacniających się obszarach: świadczenie pomocy prawnej pro bono w ramach zinstytucjonalizowanej i odgórnie zarządzanej praktyki; udzielanie stałego wsparcia finansowego wybranym inicjatywom pozarządowym; utworzenie i prowadzenie fundacji charytatywnej „Prawo do Pomocy”.

Clifford Chance regularnie prowadzi nieodpłatnie sprawy (sądowe, urzędowe, mediacje), przyjmowane i wykonywane w oparciu o stworzone przez firmę ramy instytucjonalne. Nad wyborem i realizowaniem spraw pro bono czuwa partner firmy, a także Koordynator Pro Bono. Został również opracowany i wdrożony system „zachęt” dla pracowników i ramy instytucjonalne dla tej praktyki, w szczególności mechanizm zapisywania czasu spędzonego nad sprawami pro bono, który traktuje je jako równorzędne ze sprawami komercyjnymi, oraz mechanizm uwzględniania zaangażowania w sprawy tego typu przy przyznawaniu bonusów. W działalność pro bono zaangażowanych jest od 10 do 15% pracowników, którzy poświęcają na nią około 700 godzin pracy merytorycznej w skali roku. W 2008 r. firma podjęła 10 inicjatyw tego rodzaju. Firma zdecydowała się również na podjęcie stałej współpracy z 3 organizacjami społecznymi, których cele i wartości pokrywają się z jej misją, i udzielanie im wsparcia finansowego. Są to: Program Spraw Precedensowych Fundacji Helsińskiej, Instytut Etyki Prawniczej oraz Fundacja Nagrody im. Wendego.

Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy

Program pro bono kancelarii

Na korzystanie z płatnej pomocy prawnej nie stać wielu członków społeczności lokalnych, wśród których szczególne miejsce zajmują organizacje pozarządowe, na co dzień funkcjonujące w złożonym i skomplikowanym dla nieprofesjonalistów otoczeniu prawnym. Zarządzający kancelarią Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy działania pro bono na rzecz społeczności wpisali w strategię firmy od początku jej istnienia. Pracownicy informacje o możliwości przeznaczenia 20 godzin rocznie w ramach swojego czasu pracy na pomoc prawną na rzecz organizacji non profit otrzymują wewnętrznym mailingiem, nowo zatrudniani zaś − w tzw. Welcome pack. W kancelarii istnieje sformalizowany system zliczania, który ułatwia prawnikom monitorowanie czynności wykonanych w ramach pro bono. W roku 2008 działania tego typu podjęło 19 osób, przepracowując łącznie 419,75h na rzecz 13 podmiotów (w tym 3 osób fizycznych) w około 20 sprawach. Warto podkreślić, że w przypadku spraw precedensowych ich prowadzenie wyznacza standardy dla całego kraju, z czego mogą korzystać wszyscy zainteresowani. Koordynacją działań pro bono zajmuje się w kancelarii wyznaczona osoba, zaś decyzję o przyjęciu danej sprawy podejmuje jeden z partnerów zarządzających. Dzięki współpracy z Centrum Pro Bono oraz Programem Spraw Precedensowych przy Helsińskiej Fundacji Praw Człowieka, które pośredniczą we współpracy z organizacjami pozarządowymi, zarządzanie działalnością pro bono w kancelarii jest łatwiejsze i więcej czasu może zostać przeznaczone na prace wyłącznie merytoryczne.